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怎样才能提高工作效率?
1.上班期间保持良好的精神状态
有人认为精神状态虚无缥缈,但是它在工作中的影响是非常巨大的,如何保持?最关键是养成早睡早起以及锻炼的习惯,每天早上闹钟一响就要起床不赖床,必须要吃早餐,再锻炼半个小时,可以保证你上班八小时工作状态都会饱满,工作自然事半功倍。
2.养成制定工作计划的习惯
每天上班提前10分钟,到办公室坐下来静静想想一天需要解决的工作,列出详细的工作计划以及先后顺序,遇到老板或领导布置的临时工作,一定要养成随时记录在计划表上的习惯,这样避免工作太忙造成遗忘,也能有计划性的去工作,会明显提高工作效率。
3.杜绝拖拉的恶习
许多人对工作都有拖拉的习惯,总想着明天再干,但往往明天会有你不可预料的工作或变化,造成你一天天的工作积压越来越多,最后只会抓芝麻丢西瓜,什么工作都做不好,所以一定要坚持当日事当日毕,改掉拖拉的不好习惯。
4.学会总结工作反思不足
每天工作做完了并不是就结束了,要勤于思考一天工作的得失,总结自己的工作,我们上一任老板就每天晚上让我们写工作总结,并发到公司微信群里,这样你能更好的认识到自己的不足,并加以改进。
最后,最主要还是贵在坚持,职场上成功并不是天生的,都是靠自己的坚持与努力,获得老板的认可,才能一步步走向成功。
上班的时候非常忙碌但效率却很低,该怎么提高工作效率呢?
有人说:时间是世界上最公平的,每个人每天都有相同的24小时,不论你贫穷还是富有,老人还是小孩,我们每天都拥有一样的时间。也有人说:时间其实很不公平。因为我们每个人在相同的时间内所做的事情不一样,所得到的结果也就不同。那些混日子的人,混着混着就结束了。而那些懂得高效管理时间的人,努力着努力着就成功了。那么今天就让我们一起来看看上班的时候非常忙碌但效率却很低,该怎么提高工作效率呢?
1.每天提前30分钟到达办公室
在没有人打扰的前提下,规划好今天要做的三件最重要的事情,把这三件事写在笔记本的左侧,其他,非重要工作或者临时接到的工作安排写在笔记本的右边页面。然后集中注意力,先做最重要的三件事。第一件做完了,休息一会儿,喝口水,起来走动一下,然后立刻去做最重要的第二件事;完成后休息片刻,再做第三件事,确保今天务必完成这三件事情。
2.确认工作目标
首先,我们需要确认工作目标。这个最为重要的工作目标其实需要你和你的上级共同确认,当你们两个统一了目标后,你会对完成任务的情况一目了然,十分清楚,减少了走弯路和走错方向的可能。而且,当你和你的上级完成确认工作目标这一步以后,你的上级也会适时帮你拒绝掉很多与你工作目标无关的工作。当然,确认工作目标还有一个好处,就是能够让我们更加聚焦于当前最为重要的任务。正如美团创始人王兴所言:“每天最首当其冲的工作,不是决定某件事该怎么处理,而是决定哪些事要尽快处理、 哪些事暂不处理了。”所以,第一步需要优先确认我们的工作目标到底是什么。
3.保持积极的心态
不管是生活中还是工作中,保持积极向上的乐观心态是至关重要的。特别是在工作中面对繁重的工作压力或者遇到瓶颈时,要学会调节心态,莫让消极的情绪影响到对工作的处理。也可以通过默许,告诉自己,工作的成功与生活一样,并没有捷径,只有通过一步一个脚印,踏踏实实的做才是能为日后的工作提高工作效率做铺垫。
工作中如何提高工作效率?
专注,才能提高效率!
一,列做事清单,分清优先级,把你要做的事全部列出来,按照轻重缓急排好顺序,你得知道自己每一天什么时间干活效率最高,把最重要的事情放在效率最高的时间内完成,其实和二八法则是一样的。
二,学会运用两分钟法则,做事不拖泥带水。如果这个事儿在你手头两分钟之内就可以解决,那马上解决,没有必要把他还到待办箱中去了。要懂得拖延一项决定比不做决定或者做错误的决定损失更大。
三、善用身边资源同时充分利用辅助工具,了解公司每个部门的职责、权限、职能,并能有效沟通,让你很多事情就能事半功倍,同时多学习一些辅助办公软件,巧妙地运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能。
四、持续学习,不断补给专业知识,只有不断更新专业的知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,做到比别人更有效率。
五、养成良好工作习惯,保持积极的心态,良好的工作习惯会为你的工作效率提高30%,积极的心态,会让你受益匪浅,消极的心态会把你带到误区上,要知道心态很大程度上决定我们做事的成败、快慢。